„Gemeinde-Archiv“ – was ist das eigentlich ?

Über Archive sind einige Gerüchte im Umlauf:  Da geht es um Staub, dunkle Keller und modriges Papier  –  aus Zeiten, die kaum jemanden mehr interessieren ?

Mitnichten!  Zeitgemäße Archive sind bestmöglich untergebracht, freundlich, hell und sauber, mit moderner Technik ausgestattet  –  und auf dem Weg ins digitale Zeitalter.

Das Gemeindearchiv Schonungen verwahrt die historischen Dokumente der Kommune:

Akten, Urkunden, Briefe, Verträge, Notizen, Zeitungsausschnitte, Fotos, Karten, Pläne, Plakate, auch Film- oder Tonaufnahmen. Alles, vom Ursprung bis heute, was in den  ehemals neun selbständigen Gemeinden mit zugehörigen Weilern an Schriftgut angefallen ist. Die allermeisten Unterlagen, Akten und Bände sind Unikate, d.h. einmalig und im Originalzustand.

Sie haben entscheidende Bedeutung für die kulturelle und geschichtliche Identität.

Und sie helfen, als verlässliche Informationsquelle,  uns heute Lebenden Einblick und Verständnis zu erhalten, in die geschichtlichen und aktuellen Gegebenheiten unserer Heimat.

Ferner machen sie (frühere) politische Entscheidungen und Verwaltungshandeln  transparent und nachvollziehbar.

Was findet man im Gemeinde-Archiv ?

Das Archiv ist keine tote Materie verstaubten Papiers. Es ist die geschriebene Lebensleistung unserer Vorfahren  –  das bewahrende Gedächtnis unserer Gemeinde und vieler Generationen.

Hier erfährt man Wichtiges und Interessantes über Heimat, Siedlungen, Höfe, Familien, Dorfgeschichte, Flur-, Wald-  und Besitzverhältnisse und die zugrunde liegenden öffentlichen Ordnungen.

Wir helfen Menschen, die sich mit Aufarbeitung von Geschichte befassen, an  heimatkundlichen Themen und Heimatforschung interessiert sind, die ihren persönlichen „Wurzeln“ auf der Spur sind oder Ahnenforschung betreiben.

Es gilt der Grundsatz:  Ein Archiv ist keine Raritätensammlung und kein historisches Museum, sondern organischer Bestandteil behördlicher Aktenverwaltung.

Wo ist das Archiv untergebracht ?

Das Gemeinde-Archiv Schonungen befindet sich in den Räumen der ehemaligen Schule im Gemeindeteil Marktsteinach.

Standort:       Lindenstraße Nr.  8  in 97453 Marktsteinach

(gleich neben  Kirche oder Feuerwehrhaus)

Beachten Sie bitte:    Das Gemeindearchiv hat   k e i n e    eigene Postanschrift.

Eine Kontaktaufnahme erfolgt über das Rathaus / Gemeindeverwaltung  in Schonungen, Frau Köblitz, Marktplatz 1, 97453 Schonungen.  Telefon: 09721 / 7570-113

Zugang zum Gemeinde-Archiv:

Das Gemeinde-Archiv Schonungen hat keine festen Öffnungszeiten. In der Regel ist es zugänglich jeweils Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag jew. vormittags. Darüber hinaus nach persönlicher Absprache. Wenn Sie das Archiv nutzen möchten, sprechen Sie das unbedingt mit der Gemeindeverwaltung vorher ab. Zu Archiven hat jedermann freien Zugang. Dies ist eine demokratische Errungenschaft des 19. und 20. Jahrhunderts. Für Ihre Nutzung des Gemeinde-Archivs Schonungen benötigen Sie grundsätzlich einen Nutzungsantrag, den Sie

können oder im Rathaus Schonungen erhalten. Bei schriftlichen oder mündlichen Anfragen kann auf einen schriftlichen Benutzungsantrag (ggfs. zunächst) verzichtet werden. Als ortsfremde Person müssen Sie sich ausweisen.

Wer hilft weiter ?

Bei Ihrer Recherche und vor Ort im Archiv  können Sie sich vertrauensvoll an die Archivare wenden. Das Gemeinde-Archiv Schonungen wird betreut und verwaltet von  bestellten  ehrenamtlichen Gemeindearchivaren. Dies sind derzeit::

–  Herr Robert Volk, Marktsteinach

–  Herr Robert Mantel, Abersfeld      [ Telefon privat:  09727 / 1777 ]

Rufnummer  im  Archiv:     09727 / 9094258    (Sollte das Archiv nicht besetzt, können Sie Ihr Anliegen auf den Anrufbeantworter sprechen). Bitte wenden Sie sich grundsätzlich  v o r  einem beabsichtigten Archivbesuch an die Gemeindeverwaltung (siehe oben) !

Entstehen Kosten für die Archiv-Nutzung ?

Archiv-Benutzungen zu wissenschaftlichen, heimatkundlichen und unterrichtlichen Zwecken sind grundsätzlich gebührenfrei. Alle anderen Benutzungszwecke [zum Bei-spiel Familienforschung, Forschungen zu Firmenjubiläen, kommerzielle Verwertung von Archivalienreproduktionen, private Forschungen und Personenstandsauskünfte (soweit zulässig)] sind gebührenpflichtig. Die Gebühren sind in einer vom Gemeinde-rat erlassenen

festgelegt. Die Nutzungsgebühren werden in der Regel nicht vor Ort im Archiv erhoben sondern von der Gemeindeverwaltung in Rechnung gestellt.

Archivgut – was ist das ?

Im Gemeinde-Archiv Schonungen befindet sich einerseits natürlich alles das, was irgendwann einmal von den damals dafür zuständigen Menschen für würdig befunden wurde, in das Archiv aufgenommen zu werden, und was seitdem (vor allem in den früher selbständigen Gemeindeteilen)  nicht zerstört, gestohlen, woandershin gebracht oder verloren wurde. Das kann je nach Zeitraum und je nach Art der Dokumente in Form und Menge durchaus sehr unterschiedlich sein.

Andererseits entsteht aber ständig neues Archivgut, so dass Archive tendenziell immer wachsen. Nach gesetzlichen Regelungen und Verpflichtungen übernimmt etwa ein Gemeinde-Archiv routinemäßig einen bestimmten Teil dessen, was die Gemeindeverwaltung an Aktenmaterial produziert. Es wird meistens eine gezielte Auswahl „archivwürdiger“ Akten getroffen, die entweder besonders interessant oder außergewöhnlich sind, oder auch repräsentativ, also besonders typisch sind.

Nach den Archiv-Richtlinien zählen darüber hinaus im Gemeinde-Archiv Schonungen zum Archivgut insbesondere auch:

a) Gerahmte oder ungerahmte Bilder, Dokumente, Urkunden oder sonstige Wandgehänge, deren Herkunft, Darstellung, Inhalt oder Aussage einen historischen, zeitgeschichtlichen oder sonstigen Bezug haben zur Vergangenheit und Entwicklung sowie zur kulturellen, politischen oder wissenschaftlichen Darstellung der Gemeinde Schonungen, ihrer Bürger, Einrichtungen und Institutionen.

b) Historische oder dokumentatorische Fotos zum Zeitgeschehen und bildhaften Darstellungen in der Gemeinde Schonungen.

c) Wichtige Unterlagen und Dokumente der örtlichen Vereine, die diese in die Obhut des Archives zur dauerhaften Verwahrung abgeben.

d) Dokumente, Unterlagen, Nachlässe von aufgelösten Vereinen in der Großgemeinde.

e) Heimatkundliche (Privat-)Sammlungen und Private Nachlässe.

Interesse an Heimatkundlichen Themen ?

Sie interessieren sich für heimatkundliche Themen, Literatur und  Geschichtliches aus der Großgemeinde Schonungen?  Hierzu finden Sie unter dem Link interessante Informationen.